Você prepara um evento para os seus clientes e os convida, a primeira pergunta que você escuta é: Onde vai ser? Acredite, o local da realização de um evento determina muito a adesão e disposição do público em comparecer. Afinal, quem quer ficar horas no trânsito, ou ser assaltado, ou ficar em um local tumultuado e quente, ou ainda não conseguir chegar? Para evitar que seu público passe por todos estes transtornos, confira nossas dicas dos principais pontos que devem ser considerados antes de fechar o local da sua ação.

 

1. Público

O primeiro ponto antes de escolher o local é definir qual será o porte do seu evento: pequeno, médio ou grande. Quantas pessoas são esperadas? Há chances de crescimento de público na hora do evento?

Questione-se sobre estas perguntas e então avalie se precisará de um local com possibilidade de ampliação ou pequeno. Uma das queixas mais comuns que escutamos por aí é: “Nossa, que lugar cheio!”.

 

2. Segurança

Em todos os sentidos. Primeiro investigue se o bairro possui uma estatística alta de número de assaltos ou roubos de veículos. Preze pela segurança dos seus convidados, mesmo do lado de fora do evento. Leve em consideração também (muito importante) as saídas de emergências disponíveis e se elas realmente funcionam (se são grandes, bem identificadas e de fácil acesso).

A segurança do local também é composta pela equipe que ficará responsável pelo público durante o evento.

 

3. Acesso

Os seus convidados terão muita dificuldade para chegar ao local, seja de taxi, ônibus ou carro? Existem estacionamentos? Há linhas de ônibus disponíveis ou pontos de táxi próximos? Uma boa dica é fazer um mapa de acesso ao local com informações úteis sobre meios de transporte e divulgar nos flyers, newsletters e convites do evento.

 

4. Limpeza

Ao visitar o espaço antes da contratação, verifique se os banheiros estão em boas condições de uso, se o número atende confortavelmente o seu público, e ainda se é oferecido serviços de limpeza. Esta questão é imprescindível para o sucesso do seu evento.

 

5. O que está incluso?

Ao visitar o local que irá contratar tenha um planejamento em mãos de tudo mais que irá precisar em termos de infraestrutura. Anote e questione o que estará incluso no aluguel e o que você precisará contratar por fora.

 

Não importa o como será o seu evento, aqui no Work Lounge Coworking possuímos um auditório completo, para até 30 pessoas. O espaço está localizado no The Mall Campinas – com estacionamento gratuito -, na mesma avenida que o Shopping Parque Dom Pedro. Venha nos fazer uma visita