Parece haver algo de especial nos espaços de coworking. Como pesquisadores que, durante anos, estudaram como os funcionários prosperam , ficamos surpresos ao descobrir que as pessoas que pertencem a eles relatam níveis de prosperidade que se aproximam da média de 6 em uma escala de 7 pontos . Isso é pelo menos um ponto acima da média dos funcionários que fazem seus trabalhos em escritórios regulares, e algo tão inédito que tivemos que analisar os dados novamente.

Foi verificado. Por isso, ficamos curiosos: O que torna os espaços de coworking – definidos como espaços de trabalho com base em membros, onde diversos grupos de freelancers, trabalhadores remotos e outros profissionais independentes trabalham juntos em um ambiente comum e compartilhado – são tão eficazes? E há lições para escritórios mais tradicionais?

Uma análise de regressão após a nossa pesquisa revelou três preditores substanciais de prosperidade:

As pessoas que usam espaços de coworking veem seu trabalho como significativo. Além do tipo de trabalho que estão realizando – os freelancers que escolhem os projetos com os quais se preocupam, por exemplo – as pessoas que pesquisamos relataram encontrar significado no fato de que poderiam trazer todo o seu eu para o trabalho. Eles são capazes de fazer isso de várias maneiras.

Primeiro, ao contrário de um escritório tradicional, os espaços de coworking consistem em membros que trabalham para uma variedade de empresas, empreendimentos e projetos diferentes. Como há pouca concorrência direta ou política interna, eles não sentem que precisam ter uma personalidade de trabalho para se encaixar. Trabalhar entre pessoas que fazem diferentes tipos de trabalho também pode fortalecer a própria identidade de trabalho. Nossos entrevistados tiveram a oportunidade de descrever frequentemente o que fazem, o que pode fazer com que pareçam mais interessantes e distintas.

O significado também pode advir do trabalho em uma cultura em que é norma ajudar-se mutuamente, e há muitas oportunidades para fazê-lo; a variedade de trabalhadores no espaço significa que os colegas de trabalho têm habilidades únicas que podem fornecer a outros membros da comunidade.

Por fim, o significado também pode ser derivado de uma fonte mais concreta: a missão social inerente ao Manifesto do Coworking , um documento on-line assinado por membros de mais de 1.700 espaços de trabalho. Articula claramente os valores que o movimento de coworking aspira, incluindo comunidade, colaboração, aprendizado e sustentabilidade. Esses valores são reforçados na Global Coworking UnConference anual . Portanto, em muitos casos, não é simplesmente o caso de uma pessoa trabalhar; eles também fazem parte de um movimento social.

Eles têm mais controle do trabalho . Os espaços de coworking são normalmente acessíveis 24/7. As pessoas podem decidir se passam um dia longo quando têm um prazo final ou desejam mostrar progresso, ou podem fazer uma longa pausa no meio do dia para ir à academia. Eles podem escolher se desejam trabalhar em um espaço silencioso para que possam se concentrar ou em um espaço mais colaborativo com tabelas compartilhadas onde a interação é incentivada. Eles podem até decidir trabalhar em casa, sem repercussão, se precisarem encontrar um técnico ou lidar com a necessidade de um membro da família.

E, embora os colegas valorizem essa autonomia, também aprendemos que eles valorizam igualmente alguma forma de estrutura em suas vidas profissionais. Muita autonomia pode realmente prejudicar a produtividade porque as pessoas não têm rotinas. Os colegas relataram que ter uma comunidade para trabalhar ajuda a criar estruturas e disciplina que os motiva. Assim, paradoxalmente, alguma forma limitada de estrutura permite um grau ótimo de controle para trabalhadores independentes.

Eles se sentem parte de uma comunidade. As conexões com outras pessoas são uma grande razão pela qual as pessoas pagam para trabalhar em um espaço comunitário, em vez de trabalhar em casa gratuitamente ou alugar um escritório comum. Cada espaço de coworking tem sua própria vibração, e os gerentes de cada espaço se esforçam ao máximo para cultivar uma experiência única que atenda às necessidades de seus respectivos membros. 

Então, quais são as implicações para as empresas tradicionais? Embora o movimento de coworking tenha suas origens entre freelancers, empreendedores e a indústria de tecnologia, é cada vez mais relevante para uma ampla gama de pessoas e organizações. De fato, o coworking pode se tornar parte da estratégia da sua empresa e ajudar seu pessoal e sua empresa a prosperar. Um número crescente de empresas está incorporando o coworking em suas estratégias de negócios de duas maneiras.

Primeiro, eles estão sendo usados ​​como um local alternativo para as pessoas trabalharem. 

Na realidade, as pessoas precisam ser capazes de elaborar seu trabalho de maneiras que lhes dêem propósito e significado . Eles devem ter controle e flexibilidade em seu ambiente de trabalho – muitas empresas estão adotando cada vez mais a melhor prática de planejamento, fornecendo uma proporção de 1: 1 (ou quase) de assentos de mesa para assentos em ambientes compartilhados usados ​​para trabalho colaborativo ou trabalho silencioso .

As empresas também estão tentando permitir mais conexões, ajudando as pessoas a interagir e construir a comunidade além das reuniões de trabalho. Os espaços de coworking são um lugar para procurar orientação, pois oferecem regularmente eventos de networking, programas de treinamento, eventos sociais e até acampamento de verão . 

De certa forma, a empresa está fazendo engenharia reversa de seu escritório em um espaço de coworking